Čakajúce doklady

Čakajúce doklady sú doklady, ktoré ste sami vystavili a ktoré ešte treba odoslať do siete Peppol. Nie sú to doklady, ktoré vám prišli.

Doklad sem príde, keď firma k jeho dátumu vystavenia ešte nebola v sieti aktivovaná a tento dátum je od začiatku povinnosti posielať doklady cez sieť. Pre platiteľa DPH povinnosť začína 1. 1. 2027, pre ostatných 1. 7. 2030. Aplikácia taký doklad neodošle sama ani po aktivácii. O odoslaní rozhodnete vy. Pred vystavením to oznámi veta pod tlačidlom Vystaviť: „Firma nie je v sieti aktivovaná. Doklad počká v Čakajúcich dokladoch a po aktivácii rozhodnete, či ho odoslať do siete.“

Doklad s dátumom pred začiatkom povinnosti sem nepríde. Ak firma k dátumu dokladu ešte nebola v sieti aktivovaná a dátum je pred začiatkom povinnosti, napríklad pred 1. 1. 2027 u platiteľa DPH, doklad sa do siete neodošle a v zozname má stav Mimo siete. Odberateľovi ho pošlite e-mailom alebo mu odovzdajte PDF (pozri Ako doklad vystaviť).

Kde čakajúce doklady nájdete

• V menu je položka Čakajúce doklady. Ukazuje sa, len keď nejaký vystavený doklad čaká na odoslanie do siete.
• Nad zoznamom vystavených dokladov je upozornenie, napríklad „Máte 2 doklady čakajúce na odoslanie do siete.“ Kliknutím naň otvoríte Čakajúce doklady. Keď už pre firmu platí povinnosť posielať doklady cez sieť, upozornenie sa zavrieť nedá.
• Na Prehľade je v karte Vyžaduje pozornosť odkaz, napríklad „2 čakajú na odoslanie“.

V zozname vystavených dokladov majú tieto doklady v stĺpci V sieti stav Čaká na napojenie, kým firma nie je v sieti aktivovaná, a po aktivácii Čaká na rozhodnutie (pozri Odoslanie cez sieť a stavy doručenia).

Čo je v zozname

• Číslo je číslo dokladu. Kliknutím na číslo doklad otvoríte.
• Vystavené je dátum vystavenia, Odberateľ je, komu je doklad určený, a Celkom je suma dokladu.
• Políčko na začiatku riadku doklad označí. Políčko Vybrať všetko v hlavičke označí alebo odznačí všetky doklady naraz.

Odoslanie do siete

1. Skontrolujte, ktoré doklady sú označené. Po otvorení sú označené všetky. Doklad, ktorý odoslať nechcete, odznačte.
2. Hore kliknite na Odoslať vybrané do siete.
3. V okne Odoslať vybrané doklady do siete si prečítajte otázku, napríklad „Odoslať 2 doklady do siete? Každý otvorí nový sled pokusov.“
4. Kliknite na Odoslať.

Jeden doklad odošlete aj bez okna, tlačidlom Odoslať do siete v jeho riadku. Odoslané doklady zo zoznamu zmiznú a aplikácia ich odošle sama. Ako to dopadlo, vidíte v zozname vystavených dokladov v stĺpci V sieti. Keď už nič nečaká, uvidíte vetu „Momentálne nečaká na rozhodnutie žiadny doklad.“

Pri každom doklade je aj tlačidlo Doručené mimo siete. Pri čakajúcich dokladoch je vypnuté, lebo sú datované od začiatku povinnosti posielať doklady cez sieť.

Keď firma ešte nie je aktivovaná

Kým firma nie je v sieti aktivovaná, nad zoznamom je veta „Firma zatiaľ nie je v sieti aktivovaná, doklady preto odoslať nemožno. Stav aktivácie nájdete v časti Nastavenia → Zmluva a sieť.“ (pozri Zmluva a sieť). Tlačidlá Odoslať vybrané do siete a Odoslať do siete sú vtedy vypnuté. Po aktivácii doklady odošlite podľa krokov vyššie.