ElallNávod
Prijaté doklady

Úhrada prijatej faktúry

Ako si zapísať, že ste faktúru od dodávateľa zaplatili, aby ste videli, čo ešte máte zaplatiť.

Úhrady prijatých dokladov si zapisujete, ak má firma zapnuté Evidovať úhrady dokladov. Je to to isté nastavenie ako pri vystavených dokladoch. Ako sa zapína a čo platí pre obe strany, opisuje stránka Úhrady.

Úhrady sa zapisujú pri prijatých faktúrach, zálohových faktúrach a ťarchopisoch, ktoré prišli od dátumu Evidovať pri dokladoch od. Rozhoduje deň, keď doklad prišiel, nie dátum vystavenia. Pri doklade nahranom zo súboru je to deň importu. Pri dobropise sa úhrada nezapisuje (pozri Prijatý dobropis a ťarchopis).

Na takom doklade je karta Úhrada s dátumom Splatná a sumami Suma na úhradu, Už uhradené a Zostáva k úhrade. Na širokej obrazovke je vpravo, na užšej hore nad dokladom. Pozor, karta s údajmi na platbu a QR kódom pod kartou Doklad sa volá tiež Úhrada (pozri Platba podľa QR kódu).

Ako zapísať celú úhradu

  1. Faktúru zaplaťte vo svojej banke, napríklad podľa QR kódu (pozri Platba podľa QR kódu).
  2. Otvorte prijatú faktúru.
  3. Na karte Úhrada kliknite na Označiť ako uhradenú.

Aplikácia zapíše úhradu zvyšnej sumy s dnešným dátumom a ukáže správu „Zapísaná úhrada …“ so sumou.

Ako zapísať čiastočnú úhradu

  1. Na karte Úhrada kliknite na Pridať úhradu.
  2. V okne Úhrady vyplňte polia Dátum a Suma.
  3. Ak chcete, vyplňte pole Poznámka.
  4. Kliknite na Uložiť.

Takto zapíšete aj celú úhradu s iným dátumom ako dnešným. Okno je rovnaké ako pri vystavených dokladoch. Zapísané úhrady v ňom opravíte alebo odstránite. Pri uhradenom doklade ho otvoríte odkazom Upraviť úhrady.

QR kód na zostatok

Keď je na faktúre zapísaná časť úhrady alebo k nej patrí dobropis, QR kód na karte s údajmi na platbu je na zostatok. Pod ním je veta „QR je na zostatok … po započítaní úhrad a opráv.“

  • „Doklad je evidovaný ako uhradený.“ Faktúra je zaplatená. QR kód sa ukáže, až keď kliknete na Zobraziť QR na úhradu, a je na celú sumu faktúry. Použite ho, len ak ste úhradu zapísali omylom.
  • „QR je na celú sumu, nie na zostatok.“ QR kód na zostatok sa vytvoriť nepodarilo. Ukáže sa, až keď kliknete na Zobraziť QR na úhradu, a zaplatil by celú sumu faktúry. Zostatok zaplaťte radšej ručne.

Čo máte ešte zaplatiť

Na Prehľade ukazujú karty Na zaplatenie a Na zaplatenie po splatnosti prijaté doklady, ktoré ešte máte zaplatiť. V zozname prijatých dokladov ich nájdete v ponuke Úhrada: všetky voľbou Neuhradené alebo Po splatnosti (pozri Ako nájsť doklad).

Úhrady sa zapisujú ručne a slúžia ako prehľad. Pri rozdiele platí účtovníctvo. Zapisovať môže každý člen firmy.