Prijatý dobropis a ťarchopis

Dobropis je opravný doklad, ktorým dodávateľ sumu svojej faktúry znižuje. Ťarchopis je opravný doklad, ktorým ju zvyšuje. Prídu ako každý iný prijatý doklad, cez sieť Peppol alebo zo súboru. V zozname prijatých dokladov ich nájdete v ponuke Všetky druhy voľbou Dobropis alebo Ťarchopis.

Ako sa dobropis spáruje s faktúrou

Ak dobropis uvádza číslo faktúry, ktorú opravuje, aplikácia ho sama spáruje s prijatou faktúrou alebo zálohovou faktúrou toho istého dodávateľa s týmto číslom. Spáruje ho, len ak je od dodávateľa práve jedna taká faktúra. Nič nenastavujete. Ak faktúra príde až po dobropise, spárujú sa, keď faktúra príde.

Na spárovanom dobropise je v karte Doklad riadok Opravuje faktúru s odkazom na faktúru. Na faktúre je riadok Dobropis s číslom dobropisu a sumou so znamienkom mínus. Kliknutím na číslo dobropis otvoríte.

Keď sa dobropis nespáruje

Na nespárovanom dobropise, ktorý číslo faktúry uvádza, je namiesto odkazu jedna z viet:

• „Opravuje faktúru č. …, ktorú sme medzi prijatými nenašli.“ Faktúra s týmto číslom od dodávateľa medzi prijatými dokladmi nie je. Ak ju máte v súbore XML, nahrajte ju (pozri Import zo súboru) a dobropis sa s ňou spáruje.
• „Opravuje faktúru č. …. Od dodávateľa máme viac faktúr s týmto číslom, preto sa s nimi nespárovala.“ Aplikácia nevie, ktorú z nich dobropis opravuje.

Ak dobropis číslo faktúry neuvádza, nespáruje sa a žiadna veta tam nie je. Nespárovaný dobropis nezníži zostatok žiadnej faktúry.

Dobropis a úhrada

Spárovaný dobropis zníži sumu, ktorú máte dodávateľovi za faktúru zaplatiť. Ak si zapisujete úhrady, je na karte Úhrada so sumami faktúry riadok Dobropis so sumou a Zostáva k úhrade je o ňu nižšie. QR kód na faktúre je potom na zostatok (pozri QR kód na zostatok).

Dobropis sám nemá kartu Úhrada ani QR kód. Dobropisom sa nič neplatí, peniaze idú opačným smerom.

Ťarchopis

Ťarchopis sa s faktúrou spáruje rovnako ako dobropis. Na faktúre je potom riadok Ťarchopis so sumou so znamienkom plus.

Zostatok faktúry ťarchopis nemení. Ťarchopis je samostatný doklad na zaplatenie: má vlastnú kartu Úhrada aj QR kód a jeho úhradu zapíšete na ňom rovnako ako pri faktúre (pozri Úhrada prijatej faktúry).