Nový partner a úprava

Nového partnera založíte na stránke Partneri tlačidlom Nový partner. Partnera, ktorý už existuje, upravíte v jeho detaile tlačidlom Upraviť; stránka sa potom volá Úprava partnera a má rovnaké polia. Partnera môže založiť aj upraviť každý člen firmy.

Odberateľa môžete založiť aj priamo pri písaní dokladu (pozri Nový odberateľ priamo z dokladu).

Identifikácia

• Rola je povinná. Vyberiete Odberateľ, Dodávateľ alebo Odberateľ aj dodávateľ. Dodávateľ sa pri vystavovaní dokladu neponúka. Odberateľ musí mať DIČ a úplnú adresu.
• Koncový spotrebiteľ je nezdaniteľná osoba. Faktúra sa jej vystaví, ale do siete nejde. Po zaškrtnutí sa polia IČO, DIČ a IČ DPH skryjú.
• IČO, Názov (povinný), DIČ (povinné pre odberateľa; bez DIČ sa doklad v účtovnom softvéri nespáruje) a IČ DPH.

Doplnenie z registra

Keď pri novom partnerovi zadáte IČO a odídete z poľa, aplikácia sa pozrie do registra Finančnej správy a doplní údaje, ktoré ste ešte nevyplnili: DIČ, IČ DPH, názov, ulicu a číslo, PSČ a obec. Už napísaný text neprepíše. Register sa pýta len podľa IČO, nie podľa DIČ, a len pri novom partnerovi, nie pri úprave. Počas hľadania uvidíte „Hľadám v registri…“.

• Ak sa IČO v registri nenájde, uvidíte „IČO sa v registri Finančnej správy nenašlo.“ a údaje vyplníte ručne.
• Ak register neodpovedá, uvidíte „Register Finančnej správy teraz neodpovedá. Údaje doplňte ručne.“
• Register môže upozorniť, že ide o rizikový subjekt, že IČ DPH nie je v zozname platiteľov DPH alebo že platiteľa Finančná správa z registra DPH vymazala. Upozornenie je len informácia, partnera uložiť môžete.

Partner už existuje

Keď vyplníte DIČ alebo IČO, ktoré už má iný partner, uvidíte okno Partner už existuje. Povie vám, ktorý partner to je, a ak je archivovaný, že ho obnoví správca firmy. Tlačidlom Otvoriť existujúceho sa dostanete na jeho detail, tlačidlom Zrušiť okno zavriete a pokračujete.

Adresa, kontakt a splatnosť

• Adresa: Ulica a číslo, PSČ, Obec a Štát (dvojpísmenový kód, napríklad SK). Odberateľ ich musí vyplniť.
• Poštová adresa vyplňte len vtedy, ak sa líši od fakturačnej adresy. Keď zostane prázdna, na faktúre sa nevykreslí nič.
• Kontakt: E-mail a Telefón.
• Splatnosť v dňoch môže byť od 0 do 365. Keď pole necháte prázdne, platí predvolená splatnosť firmy, ktorú vidíte v nápovede pod poľom.
• Poznámka je vaša vnútorná poznámka k partnerovi.

Partnera uložíte tlačidlom Uložiť, uvidíte správu „Partner bol uložený.“ Tlačidlom Zrušiť sa vrátite do zoznamu bez uloženia. Ak z rozpísaného formulára odídete inak, aplikácia sa spýta, či zmeny zahodiť.

Nové odberné miesto

Tlačidlo Pridať odberné miesto v detaile partnera otvorí stránku Nové odberné miesto. V paneli Identifikácia vyplníte len Názov, ktorý je povinný; ostatné panely sú rovnaké ako pri partnerovi (pozri Odberné miesta).