Licencia

Stránku Licencia otvoríte v menu rovnomennou položkou. Toto môže urobiť len správca firmy. Ostatní členovia položku v menu nevidia; ak by otvorili adresu stránky ručne, uvidia hlásenie „Na túto operáciu potrebujete rolu správcu firmy.“ Pod nadpisom je riadok s balíkom, napríklad „Webová aplikácia · balík 50 eFaktúr · ročná platba“. Firma bez balíka vidí „Webová aplikácia · bez balíka“.

Ktoré doklady sú eFaktúry

eFaktúrou sa tu rozumie doklad, ktorý prešiel sieťou: doklad, ktorý ste v danom mesiaci odovzdali do siete, plus faktúra alebo dobropis, ktorý vám v tom mesiaci prišiel zo siete. Balík určuje, koľko takých dokladov mesačne máte v cene.

Tento mesiac

Panel Tento mesiac ukazuje v riadku „Minuté v …“ (s názvom mesiaca) počet minutých eFaktúr, pri balíku aj „/ 50 eFaktúr“ a ukazovateľ využitia balíka. Vpravo je Zostáva s počtom, koľko eFaktúr vám v balíku ešte ostáva, a veta „Počítadlo sa vynuluje“ s dátumom. Počítadlo sa vynuluje prvého dňa nasledujúceho mesiaca. Firma bez balíka vidí len počet a vetu „Bez balíka, bez limitu.“

V menu je pri položke Licencia v zátvorke, koľko eFaktúr zostáva, keď ste z balíka minuli aspoň 80 %. Po prekročení limitu je tam „nad limit“ a počet.

Nad limit

Keď minete viac, ako balík obsahuje, nič sa nezablokuje. Doklady idú ďalej a stránka namiesto Zostáva ukáže Nad limit s počtom. Pod číslom uvidíte upozornenie „Nad limit … eFaktúr × … € = … € bez DPH. Vyúčtuje sa v nasledujúcom mesiaci.“ Cena za eFaktúru nad limit závisí od balíka. Pri upozornení je tlačidlo Väčší balík od s dátumom, od ktorého by väčší balík platil; kliknutím sa väčší balík vyberie vo formulári nižšie, no objednať ho treba ešte tlačidlom Zmeniť balík.

Prílohy

V cene balíka je 1 GB príloh dokladov. Riadok Prílohy s počtom súborov, zabraným miestom a ukazovateľom sa objaví, až keď prílohy zaberú aspoň 85 % tohto priestoru. Vtedy uvidíte aj „Prílohy zaberajú … % priestoru v cene balíka.“ Nič sa neblokuje. Keď priestor prekročíte, uvidíte „Nad limit … GB × 2,00 € = … € bez DPH. Vyúčtuje sa v nasledujúcom mesiaci.“ Účtuje sa každý začatý ďalší gigabajt, 2,00 € mesačne bez DPH. O prílohách pozri Prílohy.

Zmena balíka

Balík objednáte alebo zmeníte v paneli Objednať webovú aplikáciu (firma bez balíka) alebo Zmena balíka (firma s balíkom). Panel vidí len správca firmy. Balík možno objednať až po uzavretí zmluvy.

1. V časti Platba vyberte Ročne alebo Mesačne.
2. V časti Balík vyberte kartu s počtom eFaktúr mesačne. Pri ročnej platbe je na karte cena za rok a pod ňou menším písmom cena za mesiac, pri mesačnej platbe cena za mesiac. Firma s balíkom má navyše kartu Zrušiť so slovami „webovú aplikáciu“, ktorou balík zruší.
3. Pod formulárom si prečítajte vetu „Zmena platí od …“ s dátumom. Ak vyberiete balík, ktorý už máte, uvidíte „Tento balík už máte.“ a tlačidlo je vypnuté.
4. Kliknite na Objednať alebo Zmeniť balík. Uvidíte správu „Objednané od …“ s dátumom.

Pod celým formulárom je veta „Ceny sú bez DPH.“ Kým webová aplikácia nie je spoplatnená, nasleduje za ňou veta „Do 31. 12. 2026 je webová aplikácia bezplatná, platiť začnete od 1. 1. 2027.“ Ak sa objednávku nepodarí odoslať, uvidíte „Objednávku sa nepodarilo odoslať.“

Naplánovanú zmenu vidíte v rámčeku Naplánovaná zmena. Je v ňom napríklad „Od … balík 100, ročne.“ alebo „Od … bez webovej aplikácie.“

Posledných 12 mesiacov

Panel Posledných 12 mesiacov ukazuje stĺpcový graf a tabuľku. Stĺpec grafu vyjadruje počet minutých eFaktúr za mesiac; tento mesiac je označený slovom „zatiaľ“. Tabuľka má stĺpce Mesiac, Balík, Minuté, Nad limit a Suma. V stĺpci Suma je, koľko sa za daný mesiac účtuje za eFaktúry nad limit.