ElallNávod
Nastavenia

Číslovanie dokladov

Tvar čísla faktúr, záloh a cenových ponúk a číslo, ktoré dostane ďalší doklad.

Stránku Číslovanie dokladov otvoríte v Nastaveniach kartou Číslovanie dokladov. Toto môže urobiť len správca firmy. Používateľ kartu nevidí. Keď stránku otvorí podľa adresy, uvidí len vetu „Číslovanie dokladov môže nastaviť iba správca firmy.“

Pod nadpisom je veta „Tvar čísla a ďalšie číslo. Vystavené doklady si číslo nechajú.“ Číslo dostane doklad až pri vystavení; rozpracovaný doklad ho nemá. Už vystavený doklad si svoje číslo nechá, aj keď tvar čísla potom zmeníte.

Stránka Číslovanie dokladov vo vzorovej firme Elall, spol. s r.o. prihlásenej ako správca: tri panely Faktúry, dobropisy a ťarchopisy, Zálohové faktúry a Cenové ponuky, každý s poliami Predpona, Rok, Oddeľovač, Počet číslic, Prípona a Ďalšie číslo, s riadkom Ďalšie číslo bude, počítadlom dĺžky a tlačidlom Uložiť.

Tri rady čísel

Stránka má tri panely a každý sa ukladá samostatne vlastným tlačidlom Uložiť. Uloženie jedného nezmení ostatné dva.

  • Faktúry, dobropisy a ťarchopisy – jedna spoločná rada. Dobropis a ťarchopis teda dostanú číslo z toho istého radu ako faktúra.
  • Zálohové faktúry – vlastná rada.
  • Cenové ponuky – vlastná rada.

Kým nič neuložíte, čísla vyzerajú takto (napríklad v roku 2026): faktúra 260001, záloha Z260001, cenová ponuka CP260001.

Tvar čísla

Číslo sa skladá vždy v tomto poradí: predpona, rok, oddeľovač, poradové číslo doplnené nulami na zvolený počet číslic, prípona. Poradie ani skladbu meniť nemožno, meníte len tieto polia:

  • Predpona a Prípona – nepovinný text, najviac 8 znakov. Nesmie obsahovať číslice ani zložené zátvorky.
  • Rok – dvojmiestny (napríklad 26) alebo štvormiestny (2026).
  • Oddeľovač – žiadny, -, / alebo .
  • Počet číslic – 3, 4, 5 alebo 6.

Napríklad predpona FA, dvojmiestny rok, oddeľovač „-“, štyri číslice a ďalšie číslo 46 dajú FA26-0046. Pod poľami to vidíte naživo v riadku „Ďalšie číslo bude: …“.

Ďalšie číslo

Pole Ďalšie číslo v roku 2026 (rok je v názve poľa) je poradové číslo, ktoré dostane najbližšie vystavený doklad. Najmenšie je 1. Nemožno ho dať nižšie, než sa už použilo: dostanete „Ďalšie číslo nemôže byť nižšie ako … Čísla do … sú v roku … už použité.“

Kým sa ešte dajú vystavovať doklady s dátumom minulého roka (počet dní nastavíte na stránke Firma v poli Dní na vystavenie s dátumom minulého roka), pribudne v každom panele druhé pole Ďalšie číslo v roku s minulým rokom.

Prečo najviac 10 znakov

Pod náhľadom je počítadlo, napríklad „6 / 10“. Číslo vrátane predpony, roka, oddeľovača, číslic a prípony môže mať najviac 10 znakov. Dôvod: variabilný symbol a identifikátor faktúry v QR kóde Pay by square majú najviac 10 znakov, takže dlhšie číslo by sa odrezalo práve tam, kde zákazník platí. Pri dlhšom čísle uvidíte „Číslo môže mať najviac 10 znakov vrátane predpony a prípony.“

Uloženie a hlásenia

Po uložení uvidíte „Číslovanie faktúr je uložené.“, „Číslovanie zálohových faktúr je uložené.“ alebo „Číslovanie cenových ponúk je uložené.“ Aplikácia uloženie odmietne napríklad v týchto prípadoch:

  • Dve rady by sa mohli zraziť: „Rovnakú predponu a príponu už majú … Čísla by sa zrazili.“ Každá rada preto potrebuje inú predponu alebo príponu.
  • Číslo, ktoré by vzniklo, už má iný doklad: „Číslo … už má iný doklad. Zmeňte tvar alebo ďalšie číslo.“
  • Niekto medzitým zmenil číslovanie: „Stránka je zastaraná. Načítajte ju znova.“