Zmluva a sieť

Stránku Zmluva a sieť otvoríte v Nastaveniach kartou Zmluva a sieť. Pod nadpisom je názov firmy a jej DIČ. Stav na kartách vidí každý člen firmy. Tlačidlá na stránke môže použiť len správca firmy. Používateľ ich nevidí.

Zmluva

Karta Zmluva ukazuje jeden zo stavov:

• Čaká na uzavretie – zmluva ešte nie je uzavretá.
• Uzavretá – zmluva je uzavretá.
• Uzavretá mimo systému – zmluva je uzavretá, ale nie cez aplikáciu.
• Ukončená – zmluva skončila.
• Ukončená — údaje do a dátum – zmluva skončila a doklady firmy sa do toho dňa dajú prezerať, stiahnuť a exportovať.
• Ukončená — údaje vymazané – údaje firmy sú už vymazané.

Po skončení zmluvy dostanú správcovia firmy aj adresa zo zmluvy e-mail s tlačidlom Stiahnuť archív, a to pri skončení zmluvy, 30 a 7 dní pred koncom dostupnosti dokladov a v posledný deň. Po poslednom dni dostupnosti doklady vymažeme, preto si archív stiahnite za celé obdobie.

Sieť Peppol

Karta Sieť Peppol ukazuje stav aktivácie a riadok Kde prijíma:

• Neaktivovaná – aktivácia ešte nebola odoslaná.
• Aktivácia prebieha – žiadosť je odoslaná a čaká sa na dokončenie. Namiesto toho môže byť napísané „Čakáme na potvrdenie registrácie.“
• Aktívna od a dátum – firma je v sieti.
• Aktivácia zlyhala. Kontaktujte nás. – aktivácia sa nepodarila; za dvojbodkou môže byť uvedený dôvod.

Riadok Kde prijíma ukáže V aplikácii, V ekonomickom systéme Elall, Externý softvér alebo pomlčku, keď sa ešte nevolilo.

Tlačidlo Aktivovať je na karte, keď je zmluva uzavretá a aktivácia ešte nebola odoslaná. Toto môže urobiť len správca firmy. Otvorí okno Aktivovať firmu v sieti Peppol, ktoré sa pýta na jedno: Kde firma prijíma. Okno upozorňuje, že prijímať elektronické faktúry možno len v jednom softvéri, odosielať z viacerých. Ponúka tri možnosti a žiadna nie je predvolená:

• „Faktúry preberá webová aplikácia.“
• „Faktúry preberá ekonomický systém Elall.“
• „Faktúry prijíma externý softvér. Cez nás iba odosielame.“

Tlačidlo Aktivovať v okne sa odblokuje až po výbere. Po odoslaní uvidíte „Aktivácia odoslaná“. Postup aktivácie tu nepopisujeme. Návod na aktiváciu nájdete na elall.sk.

Miesto prijímania zmeníte tlačidlom Zmeniť, kde prijímam, ktoré sa ukáže hneď po odoslaní aktivácie (aj kým prebieha alebo keď zlyhala), ak firma neprijíma v externom softvéri. Okno ponúka dve možnosti (v aplikácii alebo v ekonomickom systéme Elall), tlačidlom Uložiť ich uložíte a uvidíte „Uložené“. Firma, ktorá pri aktivácii zvolila externý softvér, si to sama zmeniť nemôže; vidí vetu „Ak to chcete zmeniť, kontaktujte nás.“ To isté rozhodnutie nájdete aj na stránke Prijímanie dokladov.

Webová aplikácia

Karta Webová aplikácia ukazuje stav, v ktorom je webová aplikácia firmy:

• Nepovolená – firma webovú aplikáciu zatiaľ nemá.
• Požiadané – žiadosť je odoslaná a čaká na vybavenie.
• Povolená alebo Povolená do a dátum – aplikácia je sprístupnená.
• Platnosť uplynula a dátum – povolenie vypršalo.
• Pozastavená – aplikácia je pozastavená.

Správca firmy, ktorej zmluva je uzavretá a webová aplikácia nie je zapnutá, tu nájde jedno z dvoch: tlačidlo Požiadať o webovú aplikáciu (ak firma ešte má balík webovej aplikácie; po kliknutí uvidí „Žiadosť odoslaná“), alebo formulár s voľbou Platba (Ročne alebo Mesačne) a Balík a tlačidlom Objednať webovú aplikáciu. Pri objednávke stojí poznámka: „Po objednaní objednávku skontrolujeme a webovú aplikáciu vám sprístupníme. O sprístupnení vám pošleme e-mail.“ Po odoslaní uvidíte „Webová aplikácia objednaná“.

Ekonomický systém Elall

Karta Ekonomický systém Elall ukazuje, či je k firme pripojený váš ekonomický systém:

• „Ekonomický systém Elall nie je pripojený.“ – nič sa nepripojilo.
• „… sa k firme pripojil“ a dátum – systém sa k firme pripojil. Pod tým môže byť „O prístup k dokladom požiadal“ s dátumom (čaká na vaše schválenie) alebo „Prístup k dokladom schválený“ s dátumom; kým systém o prístup nepožiadal, je tam len prvý riadok.

Keď systém čaká na schválenie, správca vidí dve tlačidlá. Schváliť prístup k dokladom schváli („Prístup k dokladom je schválený.“). Toto nie je náš systém otvorí okno s textom „Pripojenie sa zruší a tento systém stratí prístup. Správa systému dostane upozornenie, aby ho preverila.“ Tlačidlom Zrušiť pripojenie to potvrdíte (alebo Zrušiť) a uvidíte „Pripojenie ekonomického systému Elall je zrušené.“

Kým žiadosť čaká, správca vidí na ostatných obrazovkách aplikácie žltý pruh, napríklad „Ekonomický systém Elall s licenciou ELALL žiada o prístup k dokladom.“, s odkazom Schváliť alebo odmietnuť, ktorý vedie sem. E-mail o žiadosti má tlačidlo Schváliť žiadosť s odkazom na túto obrazovku. Po rozhodnutí pruh zmizne pri prechode na ďalšiu obrazovku.

Ostatné vaše firmy

Stránka ukazuje vždy len aktívnu firmu. Ak ste správcom ďalších firiem, ktoré s uzavretou zmluvou ešte nemajú otvorenú webovú aplikáciu, pod kartami stojí riadok „Firmy bez webovej aplikácie: …“ s ich názvami a odkazom Objednať webovú aplikáciu.