Zoznam prijatých

Prijaté doklady otvoríte v menu položkou Prijaté. Stránka sa volá Prijaté doklady. Sú tu doklady, ktoré vám dodávatelia poslali cez sieť Peppol, a doklady, ktoré ste nahrali zo súboru (pozri Import zo súboru). Kliknutím na doklad ho otvoríte (pozri Prijatý doklad).

Ak firma prijíma doklady v ekonomickom systéme Elall (voľba je v Nastavenia → Prijímanie dokladov), prichádzajú nové doklady tam a položka Prijaté v menu nie je, alebo sú v nej len doklady prijaté skôr.

Čo je v stĺpcoch

• Číslo je číslo dokladu, ako ho uviedol dodávateľ.
• Vystavené je dátum vystavenia, Dodávateľ je, kto vám doklad poslal, a Celkom je suma na úhradu.
• Úhrada ukazuje značkou, či je doklad uhradený. Keď na značku ukážete myšou, uvidíte to aj slovom, napríklad „Neuhradená“ alebo „Uhradená“. Stĺpec je tam, len ak má firma zapnuté Evidovať úhrady dokladov. Pri dobropise a pri doklade, ktorý prišiel pred dátumom Evidovať pri dokladoch od, je prázdny.
• Doručené je dátum a čas, kedy doklad prišiel zo siete. Pri doklade nahranom zo súboru je tam pomlčka.
• Pôvod je Sieť pri doklade zo siete Peppol a Import pri doklade nahranom zo súboru.

Štítok Iný IBAN pri čísle znamená, že IBAN na doklade sa líši od IBAN, ktoré dodávateľ uvádzal doteraz. Pred platbou ho overte (pozri Iný IBAN).

Stĺpce Doručené a Pôvod sa na mobile neukazujú. Pod zoznamom je, koľko dokladov sa našlo, a ich súčet.

Ako nájsť doklad

1. Do poľa Číslo alebo dodávateľ napíšte časť čísla dokladu, názvu dodávateľa alebo jeho IČO.
2. Ak chcete, obmedzte dátum vystavenia v poliach Od a Do.
3. V ponuke Všetky druhy vyberte Faktúra, Zálohová faktúra, Dobropis alebo Ťarchopis.
4. Ak firma eviduje úhrady, v ponuke Úhrada: všetky vyberte Neuhradené, Po splatnosti alebo Uhradené.
5. Kliknutím na doklad ho otvoríte.

Všetky obmedzenia naraz zrušíte tlačidlom Zrušiť filtre. Na mobile sú polia na obmedzenie schované pod tlačidlom Filtre. Keď sa nič nenájde, uvidíte vetu „Nenašli sme žiadny doklad pre tento výber.“

Poradie zmeníte kliknutím na názov stĺpca. Na mobile vyberiete poradie v ponuke nad zoznamom, napríklad Doručené, najnovšie alebo Suma, najvyššia.

Doklady zo siete

Doklad, ktorý vám dodávateľ pošle cez sieť Peppol, sa zaeviduje sám. Aplikácia schránku firmy kontroluje raz za hodinu a navyše vtedy, keď otvoríte zoznam prijatých dokladov. Ak chcete schránku skontrolovať hneď, kliknite hore na Prijať doklady.

Upozornenie e-mailom si môžete zapnúť v časti Prijímanie dokladov.

Po kliknutí uvidíte správu, napríklad „Nové doklady: 2.“ alebo „Schránka bola skontrolovaná pred chvíľou.“ Pri správe „Schránka sa práve kontroluje, výsledok uvidíte o chvíľu.“ počkajte a otvorte zoznam znova.

Doklad zo siete, pri ktorom aplikácia našla problém, sa sám nezaeviduje. Čaká na vaše rozhodnutie na obrazovke Vyžaduje pozornosť.

Riadok o stave príjmu

Nad zoznamom je riadok, ktorý hovorí, ako prijímanie zo siete beží. Bežne je v ňom „Schránka skontrolovaná …“ s dátumom a časom poslednej kontroly. Iné vety znamenajú:

• „Schránka ešte nebola skontrolovaná.“ Prvá kontrola ešte neprebehla.
• „Firma nie je napojená na sieť, doklady zo siete neprichádzajú.“ Doklady od dodávateľov zatiaľ môžete nahrať zo súboru.
• „Poskytovateľ príjem dočasne obmedzil, schránka sa skontroluje po …“ Schránka sa skontroluje sama po uvedenom čase.
• „Firma ešte nie je aktivovaná v sieti Peppol, doklady zo siete neprichádzajú. …“ Aktiváciu spustí správca firmy v časti Nastavenia → Zmluva a sieť. Kým firma nie je aktivovaná, tlačidlo Importovať doklad tu nie je.
• „Prijímanie dokladov je vypnuté. …“ Firma prijíma doklady inde, napríklad v ekonomickom systéme Elall. Nové doklady sem neprichádzajú a tlačidlo Importovať doklad tu nie je.
• Vety so slovami „Prevádzkovateľ o tom vie“, napríklad „Schránku sa nepodarilo skontrolovať od …“. Doklady zo siete dočasne neprichádzajú. Prevádzkovateľ to rieši a vy nemusíte nič robiť.

Tlačidlo Prijať doklady je hore, keď je firma napojená na sieť a príjem nie je zastavený ani obmedzený poskytovateľom.