Oprava dokladu

Dobropis a ťarchopis

Vystavený doklad sa už nedá zmeniť. Ak treba sumu znížiť, napríklad pri vrátenom tovare, vystavte dobropis. Ak treba sumu zvýšiť, vystavte ťarchopis.

1. Otvorte vystavenú faktúru.
2. Kliknite na Vystaviť dobropis alebo Vystaviť ťarchopis.
3. Otvorí sa nový rozpracovaný doklad s položkami pôvodnej faktúry.
4. Nechajte v ňom len to, čo opravujete, a upravte množstvo alebo cenu.
5. Do poľa Dôvod opravy napíšte, prečo doklad opravujete.
6. Pri ťarchopise vyplňte Dátum dodania, ak je firma platiteľom DPH. Inak sa doklad neuloží a aplikácia napíše „Dátum dodania je povinný.“
7. Kliknite na Uložiť.
8. Vystavte ho ako každý iný doklad (pozri Kontrola a vystavenie).

Odberateľ a mena sú rovnaké ako na pôvodnej faktúre a zmeniť sa nedajú. Dátum vystavenia je dnešný, uhradené zálohy sa do opravného dokladu neprenášajú. Variabilný symbol dobropisu je prázdny, ak ho nevyplníte.

Pôvodná faktúra potom má v zozname štítok Opravený. Zálohová faktúra sa dobropisom ani ťarchopisom neopravuje.

Storno

Storno zruší vystavený doklad. Doklad aj jeho číslo ostanú v zozname so štítkom Stornovaný.

Tlačidlo Stornovať je na doklade, len kým doklad neodišiel do siete, alebo keď ho sieť odmietla pre chybu. Doklad, ktorý už odišiel, opravíte len dobropisom. Doklad s vystaveným dobropisom alebo ťarchopisom stornujete, až keď stornujete opravný doklad.

1. Na doklade kliknite na Stornovať.
2. Aplikácia sa opýta: „Dostal sa už doklad k odberateľovi?“
3. Ak ho odberateľ už má, kliknite na Áno, odberateľ ho má — vystaviť dobropis.
4. Ak ho odberateľ ešte nemá, kliknite na Nie — stornovať.

Ak doklad odberateľ už má, storno nestačí. Treba vystaviť dobropis, aby mal v účtovníctve doklad aj on.

Ak doklad už prevzal váš účtovný systém, okno to napíše a tlačidlo sa volá Stornovať aj tak. Storno sa do účtovného systému prenesie, no ak je doklad už zaúčtovaný alebo uhradený, dohodnite sa s účtovníkom. Úhrady zapísané na doklade ostanú zapísané.