Faktúra z ponuky

Zo schválenej ponuky vytvoríte faktúru alebo zálohovú faktúru jedným kliknutím. Položky netreba písať znova.

1. Otvorte ponuku so stavom Schválená (pozri Schválenie ponuky).
2. V paneli Stav ponuky kliknite na Vytvoriť faktúru, alebo na Vytvoriť zálohovú faktúru.
3. V rozpracovanej faktúre, ktorá sa otvorí, skontrolujte dátumy a položky.
4. Doplňte, čo ešte chýba, napríklad Dátum dodania.
5. Kliknite na Uložiť.
6. Faktúru vystavte ako každú inú (pozri Kontrola a vystavenie).

Ponuka má potom stav Vyfakturovaná. V jej paneli Stav ponuky je odkaz na faktúru, kým je rozpracovaná, napríklad Vytvorená faktúra (rozpracovaná), po vystavení s číslom faktúry. Na faktúre je odkaz Z cenovej ponuky č. s číslom ponuky, ktorý otvorí ponuku.

Čo sa prenesie z ponuky

• Odberateľ, mena a všetky položky tak, ako sú na ponuke, aj so zľavami. Ceny sa znova z cenníka nenačítajú.
• Poznámka je veta o ponuke, napríklad „Na základe cenovej ponuky č. CP260002 zo dňa 9. 10. 2026.“ Môžete ju zmeniť.
• Dátum vystavenia je dnešný dátum a Splatnosť sa vypočíta podľa splatnosti odberateľa alebo firmy.

Neprenesie sa Termín dodania, Dodacie podmienky, Text pod súčtami ani vaša Poznámka z ponuky, tú nahradí veta o ponuke. Dátum dodania na faktúre je prázdny, vyplňte ho sami.

Z ponuky jeden doklad

Z jednej ponuky vznikne len jeden doklad, buď faktúra, alebo zálohová faktúra. Ponuka sa nedá fakturovať po častiach. Ak z ponuky vytvoríte zálohovú faktúru, faktúru po zaplatení zálohy vystavíte ako nový doklad (pozri Zálohová faktúra).

Keď rozpracovanú faktúru zmažete

Kým je faktúra z ponuky rozpracovaná, môžete ju zmazať tlačidlom Zmazať dole na stránke. Ponuka bude potom znova Schválená a doklad z nej môžete vytvoriť znova.

Vystavená faktúra ponuku neuvoľní. Keď faktúru z ponuky vystavíte, ponuka ostane Vyfakturovaná, aj keď faktúru neskôr stornujete.